De voordelen van het uitbesteden van je IT

Ik krijg wel eens de vraag: Waarom zou ik mijn IT uitbesteden? Mijn antwoord daarop is: Waarom niet?

Als eigenaar van een mooi bedrijf werk je graag aan de dingen die ertoe doen. Je hebt bij deze werkzaamheden vaak een computer nodig, een wifi netwerk, een printer en mogelijk nog wat andere zaken die vragen om de juiste aandacht. Wanneer je alles zelf koopt en beheert, kan je eigenlijk wel stellen dat je een computerspecialist moet zijn. Dit alles kost veel tijd en moeite en geeft risico’s. Is dit wat je wil? Het uitbesteden van je ICT omgeving geeft vele voordelen. 

Aan de hand van diverse onderwerpen die ik hieronder uitleg laat ik je zien wat je hiervoor zelf zou moeten kunnen. Daarnaast benoem ik ook wat het je kan opleveren als je de verantwoordelijkheid verschuift naar een IT-partner, zoals Nick Jansen ICT.

	Als je alles zelf doet	Als je je IT uitbesteed
Hardware Computers, Laptops, Wifi, Printers en andere apparaten.	Je schaft ze zelf aan, je moet zelf de keuze maken uit een grote groep producten en zelf zorgen voor de juiste garantie. De verkoper in de winkel zal het e.e.a. adviseren, maar is ook gericht op een verkoop. Is deze keuze dan wel de juiste keuze voor jou?	Een IT-partner zal met je meekijken en meedenken. Hij heeft er baat bij dat de juiste hardware op de juiste plek komt te staan en zorgt hij daarnaast voor de juiste garantie. Wanneer de klant tevreden is, zal dit leiden tot een langdurige samenwerking waar beide partijen baat bij hebben.
Software Microsoft Office, Email, Photoshop en het boekhoudpakket etc.	Jij draagt zorg voor de licentie codes, de updates, de inrichting en niet te vergeten de installatie. Stel je vernieuwd je laptop, dan dient hierop de software ook opnieuw geïnstalleerd te worden.	Een IT-Partner zorgt voor een centrale plek waar alles wordt opgeslagen. Hij zorgt voor maandelijkse updates en verzorgt de inrichting, volledig naar jouw wens. Bij een herinstallatie of vernieuwing van een laptop zorgt de IT-partner dat dit zo soepel mogelijk verloopt.
Onderhoud Je hardware onderhouden zorgt voor een langere levensduur en zorgt ervoor de problemen tot een minimum te beperken.	Je moet hier veel tijd in investeren. Tijd die je liever steekt in je product of dienst. Daarnaast is onderhoud wat geregeld terugkomt en dus de aandacht vereist. Hierbij kan je denken aan Windows updates welke maandelijks terugkomen. Andere software leveranciers hebben hun eigen update beleid. Update je niet op tijd, dan ben je vatbaar voor virussen (zie beveiliging) of stopt het programma met werken.	Het onderhoud zal periodiek uitgevoerd worden door je IT Partner. Hij zal de updates uitvoeren zodat jij je hierover geen zorgen hoeft te maken. Hij doet dit wanneer het jou uitkomt. Wanneer er spoed updates aanwezig zijn, zal hij deze zo snel als mogelijk installeren.
Beveiliging Virussen, Malware, Ransomware en Phishing zijn termen die veelal voorbijkomen. Ook het stelen van je bedrijfsdocumenten zijn grote risico’s. Hiervoor wil je je beveiligen zodat je de risico’s kunt beperken.	Jij moet je inlezen in al deze beveiligingsopties. Vervolgens moet je kiezen voor de juiste oplossing die bij jou past. Er zijn er heel veel en het kost veel tijd om alles uit te pluizen. Daarnaast veranderd deze wereld snel en kost het veel tijd en moeite om bij te blijven.	Een IT-partner zal je bedrijf scannen en kijken waar de zwaktes zitten en pakt deze proactief op. Dit kunnen de belangrijke updates zijn die vanuit het onderhoud naar boven komen. Ook de manier van werken kan van invloed zijn op je beveiliging. Je IT partner zal bijvoorbeeld advies uitbrengen over je mappenstructuur en beveiliging van deze gegevens. Mocht je toch aangevallen worden, dan zal de IT-Partner de juiste stappen nemen om je snel weer op weg te helpen. Dit alles met een zo min mogelijk verlies van data en tijd.
Back-up Een kopie van je persoonlijke data. Denk aan je boekhouding, de offertes of het promotiefilmpje voor de klant.	Welke back-up strategie kies je? Welke data wel en welke data back-up je niet? Waar sla je je back-up op en hoeveel kopieën maak je? Hoe vaak moet je back-uppen? Allemaal keuzes die je moet maken en uit moet voeren. Hoe plan je die het beste in je huidige werkdag in en wat te doen als je aanspraak moet maken op je back-up?	Een IT partner is verantwoordelijk voor de back-up. Naast het kiezen van de juiste strategie, is hij ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van de back-up. Hij controleert de geschiedenis en hij draagt zorg dat de back-up op een veilige locatie staat. Wanneer jij de back-up nodig hebt, is deze snel beschikbaar.
Innovatie Vernieuwingen in de ICT, maar ook de uitdagingen in je werk waarbij ICT een rol speelt. Uitbreiding in personeel, uitbreiding van werkzaamheden etc.	Je bent innovatief en bedenkt een nieuw product/dienst. Dit heeft al de nodige tijd gekost. Je weet dat je dit werk kan digitaliseren/automatiseren, maar je weet niet waar je moet beginnen.	Door met je IT Partner te sparren kan hij met je ideeën aan de slag en kan hij jouw omgeving voorzien van de juiste aanpassingen om te kunnen innoveren. De inrichting past zich naadloos aan op jouw ideeën. Innoveren was nog nooit zo leuk!

Genoeg zaken waar je rekening mee moet houden, veel kennis over moet hebben en hiervoor veel kostbare tijd moet investeren. Met het verschuiven van de verantwoording en het uitbesteden van diverse werkzaamheden aan een IT-Partner kan ervoor zorgen dat je veel tijd vrijspeelt voor wat er echt toe doet.

Nick Jansen is zo’n partner. Ik denk met je mee, je krijgt daarin persoonlijk advies. Je kunt dan denken aan de aanschaf van een laptop of computer. Daarnaast verzorg ik ook de installaties van al je werkplekken. Ik pleeg periodiek onderhoud en bij urgente zaken zal ik proactief contact opnemen om dit zo spoedig mogelijk te verhelpen. Daarnaast ben ik je sparringpartner als je vragen hebt over de computer of andere ICT gerelateerde zaken. Dit met als doel jou te ontzorgen en je te laten werken aan wat je het liefst doet.

Ben je overtuigd of heb je nog vragen? Ik kom graag een kop koffie drinken. Vul dit formulier in en ik neem contact met je op.