Hoewel technische veranderingen vaak indrukwekkend en innovatief zijn, begrijp ik dat ze soms uitdagend kunnen zijn voor jou als eindgebruiker. Daarom ondersteun ik je graag bij deze overgang. Deze veranderingen zijn ontworpen om je te helpen efficiënter te werken, beter georganiseerd te blijven en je samenwerkingservaring naar een hoger niveau te tillen. Lees verder om te ontdekken hoe de nieuwe chat- en kanaalervaring in Teams je dagelijkse werk kan verbeteren. Nick Jansen ICT staat klaar om je te begeleiden bij de overgang naar de nieuwe functies en verbeteringen in Microsoft Teams.
Advies voor het gebruik van de nieuwe chat- en kanaalervaring in Teams
Veranderingen kunnen helpen om je werk eenvoudiger en efficiënter te maken. Hier zijn enkele aanbevelingen voor het optimaal benutten van de nieuwe chat- en kanaalervaring in Microsoft Teams:
Efficiënt navigeren tussen chats en kanalen
Houd je chats en kanalen overzichtelijk door ze allemaal op één plek te beheren in Chat. Overweeg om je chats en kanalen gecombineerd of gescheiden te houden, afhankelijk van wat voor jou het beste werkt.
Gebruik Favorieten voor snelle toegang
Identificeer welke chats en kanalen voor jou het belangrijkst zijn en voeg deze toe aan je Favorieten. Dit zorgt ervoor dat je snel toegang hebt tot de meest relevante gesprekken.
Organiseer gesprekken met aangepaste secties
Werk je aan meerdere projecten? Groepeer je chats en kanalen in secties om snel gesprekken te vinden die betrekking hebben op specifieke projecten of onderwerpen. Sleep de relevante chats en kanalen naar hun respectieve secties voor een georganiseerde werkruimte.
Blijf op de hoogte van @vermeldingen
Zorg ervoor dat je geen belangrijke gesprekken mist door snel toegang te krijgen tot al je @vermeldingen in chats, kanalen en vergaderingen. Dit helpt je om altijd op de hoogte te blijven van wat er speelt.
Pas Teams aan je workflow aan
Maak gebruik van de instellingen om je Teams-ervaring aan te passen aan je persoonlijke workflow. Kies bijvoorbeeld om chats en kanalen apart te bekijken, berichtvoorbeelden te zien of alle kanalen in één lijst weer te geven. Jij hebt de controle over hoe je Teams gebruikt.
Microsoft is inmiddels gestart met de uitrol als testversie, wanneer jij deze update ontvangt is onduidelijk. Je krijgt hier vanzelf bericht van met een korte uitleg erbij. Kom je er alsnog niet uit? neem dan contact op.